El desafío
Werfen necesitaba un evento corporativo que fuera más allá de una agenda de presentaciones. El reto consistía en transformar cada punto de contacto —desde el ingreso hasta el escenario principal— en una experiencia alineada con su identidad, capaz de comunicar unión, especialización y propósito compartido.
Desarrollamos una propuesta que integró branding, producción técnica, ambientación, registro, señalización y espacios de interacción para que los asistentes vivieran el mensaje de marca de forma clara, visual y memorable.
Una experiencia corporativa diseñada de principio a fin
El Kick Off Werfen fue planeado como un recorrido de marca completo. Desde la llegada de los asistentes, cada elemento visual y funcional fue diseñado para reforzar el concepto del evento: una compañía unida, especializada y enfocada en avanzar como un solo equipo.
La producción incluyó visita técnica, diseño de piezas, revisión de producción, pruebas de color, montaje, validación de bases de datos, registro de asistentes, desarrollo de agenda minuto a minuto y acompañamiento durante todo el evento.
Creamos una solución integral para el evento corporativo de Werfen, combinando escenografía personalizada, pantallas de gran formato, iluminación ambiental, registro institucional, señalización y piezas de marca diseñadas especialmente para el espacio.
El objetivo fue construir una experiencia fluida y coherente, donde cada momento ayudara a guiar al asistente, reforzar la presencia de Werfen y elevar la percepción del evento como un encuentro corporativo innovador, organizado y memorable.
Ingreso de alto impacto con branding Werfen
Desde el primer contacto, el ingreso fue diseñado para generar presencia de marca. Se instalaron letras corpóreas de Werfen en gran formato, ubicadas en la zona de acceso sobre una base azul con iluminación posterior, creando un halo visual que destacaba la marca dentro del lobby.
Este punto funcionó como bienvenida, referencia visual y primer momento fotográfico para los asistentes.
Registro institucional y experiencia de bienvenida
La zona de registro fue diseñada con un counter institucional Werfen y un panel de bienvenida retroiluminado. Este espacio permitió recibir a los asistentes de forma organizada, reforzar la imagen corporativa y facilitar el acceso al evento desde el primer momento.
El registro contó con personal de apoyo, entrega de escarapelas y una ambientación visual alineada con la gráfica principal del kick off.
El escenario principal integró pantallas laterales y una pantalla central curva con gráfica institucional Werfen, creando una experiencia visual moderna, amplia e inmersiva para las presentaciones.
Además, se incluyeron pantallas de apoyo en los laterales del auditorio para mejorar la visibilidad de los asistentes ubicados en la parte posterior, asegurando una experiencia clara, cómoda y profesional durante toda la agenda.
Señalización corporativa para orientar y reforzar la marca
Diseñamos piezas de señalización con la identidad visual de Werfen para guiar a los asistentes dentro del evento y facilitar la circulación entre espacios.
La señalización no solo cumplió una función práctica, sino que también ayudó a mantener una narrativa visual consistente, conectando el ingreso, el auditorio, el salón de trabajo y las diferentes zonas de experiencia.
Resultados:
El Kick Off Werfen logró integrar comunicación, producción y experiencia en un solo recorrido de marca. Cada componente fue diseñado para reforzar el mensaje central del evento, mejorar la experiencia del asistente y elevar la presencia visual de Werfen en cada espacio.
El resultado fue un evento corporativo organizado, inmersivo y alineado con los objetivos de marca, donde el concepto “The Power of One” se tradujo en escenografía, señalización, contenido, interacción y momentos memorables.
En Sosadiaz diseñamos experiencias corporativas que conectan marcas con personas a través de estrategia, creatividad, tecnología y producción integral.
El proyecto Werfen demuestra cómo un evento empresarial puede convertirse en una experiencia de marca completa: desde la planeación y el diseño visual hasta la ejecución técnica, el contenido, la ambientación y los momentos de interacción que hacen que los asistentes recuerden la marca más allá del evento.
Para organizaciones que buscan innovar, ya sea mediante una plataforma digital, una campaña de producción audiovisual de gran alcance o la organización de eventos innovadores, el mensaje es claro: contar con un aliado como Sosadiaz, que aporte creatividad, conocimiento técnico y una sobresaliente capacidad de ejecución, marca la diferencia entre una idea ambiciosa y un caso de éxito.
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Co-Founder & Chief Executive Officer Palletized eHub
